稱: 檔案法 (民國 88 年 12 月 15 日 公發布)
   第 一 章 總則
第    1 條
為健全政府機關檔案管理,促進檔案開放與運用,發揮檔案功能,特制定
本法。
本法未規定者,適用其他法令規定。
第    2 條
本法用詞,定義如下:
一  政府機關:指中央及地方各級機關 (以下簡稱各機關) 。
二  檔案:指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其
    附件。
三  國家檔案:指具有永久保存價值,而移歸檔案中央主管機關管理之檔
    案。
四  機關檔案:指由各機關自行管理之檔案。
第    3 條
關於檔案事項,由行政院所設之專責檔案中央主管機關掌理之。檔案中央
主管機關未設立前,由行政院指定所屬機關辦理之。
前項檔案中央主管機關,最遲應於本法公布後二年內設立。
檔案中央主管機關之組織,以法律定之。
檔案中央主管機關設立國家檔案管理委員會,負責檔案之判定、分類、保
存期限及其他爭議事項之審議。
第    4 條
各機關管理檔案,應設置或指定專責單位或人員,並編列年度計畫及預算
。
第    5 條
檔案非經該管機關依法核准,不得運往國外。
   第 二 章 管理
第    6 條
檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。
檔案中有可供陳列鑑賞、研究、保存、教化世俗之器物,得交有關機構保
管之。
第    7 條
檔案管理作業,包括下列各款事項:
一  點收。
二  立案。
三  編目。
四  保管。
五  檢調。
六  清理。
七  安全維護。
八  其他檔案管理作業及相關設施事項。
第    8 條
檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目
錄。
各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。
檔案中央主管機關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之,並附
目錄使用說明。
檔案中央主管機關應設置研究部門,加強檔案整理與研究,並編輯出版檔
案資料。
第    9 條
檔案得採微縮或其他方式儲存管理,其實施辦法,由檔案中央主管機關定
之。
依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機關確認者,視同原檔案。其複製
品經管理該檔案機關確認者,推定其為真正 。
第   10 條
檔案之保存年限,應依其性質及價值,區分為永久保存或定期保存。
第   11 條
永久保存之機關檔案,應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法,由檔
案中央主管機關擬訂,報請行政院核定之。
第   12 條
定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序,不得銷毀。
各機關銷毀檔案,應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄,送交檔案中央主
管機關審核。
經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案,必要時,應先經電子儲存,始得銷
毀。
機關檔案保存年限及銷毀辦法,由檔案中央主管機關擬訂,報請行政院核
定之。
第   13 條
公務員於職務移交或離職時,應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交,並
應保持完整,不得隱匿、銷毀或藉故遺失。
前項規定,於民營事業企業機構移轉公營,或公營移轉民營者,均適用之
。
第   14 條
私人或團體所有之文件或資料,具有永久保存價值者,檔案中央主管機關
得接受捐贈、受託保管或收購之。
捐贈前項文件或資料者,得予獎勵,獎勵辦法由檔案中央主管機關定之。
第   15 條
私人或團體所有之文字或非文字資料,各機關認為有保存之必要者,得請
提供,以微縮或其他複製方式編為檔案。
第   16 條
機密檔案之管理方法,由檔案中央主管機關報請行政院定之。
   第 三 章 應用
第   17 條
申請閱覽、抄錄或複製檔案,應以書面敘明理由為之,各機關非有法律依
據不得拒絕。
第   18 條
檔案有下列情形之一者,各機關得拒絕前條之申請:
一  有關國家機密者。
二  有關犯罪資料者。
三  有關工商秘密者。
四  有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
五  有關人事及薪資資料者。
六  依法令或契約有保密之義務者。
七  其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
第   19 條
各機關對於第十七條申請案件之准駁,應自受理之日起三十日內,以書面
通知申請人。其駁回申請者,並應敘明理由 。
第   20 條
閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之,並不得有下列行為:
一  添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
二  拆散已裝訂完成之檔案。
三  以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
第   21 條
申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者,各機關得依檔案中央主管機關所定
標準收取費用。
第   22 條
國家檔案至遲應於三十年內開放應用,其有特殊情形者,得經立法院同意
,延長期限。
   第 四 章 罰則
第   23 條
違反第五條規定,未經核准將檔案運往國外者,處二年以下有期徒刑、拘
役或科或併科新台幣五萬元以下罰金。
前項未遂犯罰之。
第   24 條
明知不應銷毀之檔案而銷毀者,處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新
台幣五萬元以下罰金。
違反第十二條之銷毀程序而銷毀檔案者,亦同。
違反第十三條之規定者,亦同。
第   25 條
以第九條微縮或其他方式儲存之紀錄及其複製品,關於刑法偽造文書印文
罪章之罪及該章以外各罪,以文書論。
第   26 條
違反第二十條規定者,各機關得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者,
移送該管檢察機關偵辦。
   第 五 章 附則
第   27 條
本法公布施行後,各機關之檔案管理,與本法及依本法發布之命令規定不
相符合者,各機關應於檔案中央主管機關指定期限內調整之。
第   28 條
公立學校及公營事業機構準用本法之規定。
第   29 條
本法施行細則,由檔案中央主管機關定之。
第   30 條
本法施行日期,由行政院定之。


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